Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Šef Kabineta
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Šefa kabineta koji će biti ključna osoba u organizaciji i koordinaciji aktivnosti unutar kabineta izvršnog direktora ili drugog visokog dužnosnika. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti upravljanja više zadataka istovremeno. Šef kabineta djeluje kao most između izvršnog vodstva i ostalih odjela, osiguravajući da se strateške odluke učinkovito provode i da komunikacija unutar organizacije teče nesmetano.
Odgovornosti uključuju planiranje i organizaciju sastanaka, pripremu izvješća i prezentacija, upravljanje prioritetima izvršnog direktora te nadzor nad administrativnim osobljem. Šef kabineta također sudjeluje u strateškom planiranju, analizi podataka i pripremi ključnih dokumenata za donošenje odluka. Osoba na ovoj poziciji mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost brzog donošenja odluka i iskustvo u radu s višim menadžmentom.
Idealni kandidat ima diplomu iz područja upravljanja, političkih znanosti, prava ili srodnog područja, te najmanje pet godina iskustva na sličnim pozicijama. Potrebna je sposobnost rada pod pritiskom, upravljanja povjerljivim informacijama i fleksibilnost u radu. Poznavanje stranih jezika, posebno engleskog, smatra se prednošću.
Ako ste organizirana, proaktivna i diskretna osoba s izraženim liderskim sposobnostima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija dnevnih aktivnosti kabineta
- Upravljanje rasporedom izvršnog direktora
- Priprema izvješća, dopisa i prezentacija
- Organizacija i vođenje sastanaka
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Nadzor nad administrativnim osobljem
- Sudjelovanje u strateškom planiranju
- Praćenje provedbe odluka izvršnog direktora
- Upravljanje povjerljivim informacijama
- Analiza podataka i priprema preporuka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz područja upravljanja, prava, političkih znanosti ili srodnog
- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost strateškog razmišljanja
- Iskustvo u radu s višim menadžmentom
- Fleksibilnost i proaktivnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u radu s izvršnim menadžmentom?
- Kako upravljate povjerljivim informacijama?
- Na koji način organizirate radni dan izvršnog direktora?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Koje alate koristite za upravljanje zadacima i vremenom?
- Imate li iskustva u pripremi strateških dokumenata?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje su vaše najveće profesionalne snage?
- Kako pristupate rješavanju konflikata u timu?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
